Ter as finanças organizadas é fundamental para empresas de todos os tamanhos. Estabelecer um controle financeiro é de suma importância, uma vez que a falta de controle de caixa gera graves riscos financeiros, como aumento de dívidas e gastos desnecessários. No entanto, um minucioso acompanhamento às vezes pode se tornar um desafio. Por isso, separamos neste post algumas dicas para ajudar você e sua empresa a organizar melhor suas finanças:
Para manter as finanças organizadas, a disciplina é fundamental. A disciplina permite acompanhar de perto as receitas e despesas, fornecendo uma visão clara sobre a situação financeira da empresa;
Separar as finanças pessoais das empresariais ajuda a garantir o cumprimento das obrigações fiscais, evitando confusões e possíveis erros na declaração de impostos;
Manter as contas separadas demonstra profissionalismo e comprometimento com uma gestão eficaz, transmitindo uma imagem de credibilidade aos clientes, fornecedores e parceiros;
O cumprimento dos prazos de pagamento da sua empresa preserva sua saúde financeira e garante um bom fluxo de caixa;
Manter os pagamentos em dia contribui para uma gestão financeira sólida, evitando o acúmulo de dívidas e garantindo a disponibilidade de recursos para investimentos e operações;
Ao manter os pagamentos em dia, a empresa pode garantir o fluxo contínuo de suprimentos e serviços essenciais, contribuindo para a eficiência operacional e a continuidade dos negócios;
Definir um orçamento é fundamental para a organização das finanças empresariais. Uma gestão que se orienta por um valor predefinido adquire uma visão clara do seu direcionamento financeiro, identificando oportunidades para acelerar o progresso, tomar ações adequadas e evitar gastos excessivos que possam comprometer as finanças da empresa.
Uma gestão eficaz de fornecedores permite identificar oportunidades de negociação e obter melhores condições comerciais, resultando em redução de custos de aquisição de materiais e serviços;
Ao selecionar fornecedores confiáveis e de qualidade, a empresa garante a entrega de produtos e serviços superiores aos seus clientes, contribuindo para a satisfação e fidelização;
Procure construir relacionamentos sólidos e de longo prazo com fornecedores confiáveis e alinhados com os valores e objetivos da sua empresa.
Um controle de estoque eficiente permite evitar estoques excessivos, minimizando o capital imobilizado em mercadorias paradas e reduzindo os custos associados ao armazenamento;
Garante a disponibilidade dos produtos demandados pelos clientes, evitando a falta de estoque e melhorando a satisfação do cliente;
Quanto mais etapas para verificação de erros, melhor. É importante que uma pessoa fique responsável por fazer os agendamentos e outra responsável por aprová-los. Assim, o risco de algum tipo de prejuízo é muito menor.
Além das orientações fornecidas anteriormente, na Paytime, reconhecemos que uma gestão financeira eficaz requer não apenas a implementação de práticas sólidas, mas também a compreensão clara de conceitos fundamentais do mundo financeiro. Aqui estão alguns deles:
O conceito de custo, na economia, se refere ao valor monetário associado á produção ou aquisição de um bem ou um serviço. No contexto empresarial, os custos são fundamentais para determinar o preço de venda de um produto ou serviço e para avaliar a rentabilidade e eficiência operacional da empresa.
Receita se refere ao valor total obtido pela venda de bens ou serviços durante um determinado período de tempo. É o montante que a empresa ou ganha com a venda de seus produtos ou serviços.
O lucro é a diferença entre a receita total e os custos totais de uma empresa durante um determinado período de tempo. É uma medida de rentabilidade e é o principal indicador do sucesso financeiro de uma empresa.
A despesa, por sua vez, representa todo o gasto necessário para obter a receita. A despesa inclui os gastos que não se identificam durante o processo de transformação ou produção dos bens e produtos. Toda despesa está relacionada ao valor gasto com a estrutura administrativa e comercial do negócio em questão.
© Paytime Fintech 40.073.909/0001-94. Todos os direitos reservados.
